青島小規模代理記賬

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青島小規模公司亂賬整理

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青島小規模公司亂賬整理(圖1)

青島公司亂賬現實場景分析


1₪◕、會計科目設定不清晰│▩₪,往來明細混亂│▩₪,同一家客戶│▩₪,應收單位也有這個客戶│▩₪,預收單位也有這個客戶·│◕│✘。


2₪◕、客戶反饋說已經支付了貨款│▩₪,但是我們公司沒有收到·│◕│✘。


需要查明對方的支付方式│▩₪,是不是存在銷售人員收取了現金沒有交到公司的情況│▩₪,或者銷售人員收回來的現金│▩₪,記錯了客戶名稱│▩₪,把A那裡收到的貨款說成了B的貨款│▩₪,財務掛錯了應收賬款的客戶名稱·│◕│✘。


3₪◕、客戶反饋根本就沒有收到對賬函發生額對應業務的貨物


4₪◕、收到貨物但是價格有問題│▩₪,我們經常遇到這種客戶│▩₪,在跟他對賬的時候│▩₪,業務人員口頭答應給他優惠│▩₪,但是對賬函裡面沒有體現優惠等等一些情況;


5₪◕、收到貨物的數量不對│▩₪,還要搞清楚到底是倉庫少發還是物流的問題·│◕│✘。


6₪◕、在公司系統裡面出現同一家客戶出現多個名稱│▩₪,或者同一集團公司的總公司與其下屬公司掛錯往來·│◕│✘。


青島公司亂賬常見情況分析


1₪◕、賬實不符✘▩◕│◕:有賬無實₪◕、有實無賬₪◕、賬實不匹配


2₪◕、賬賬不符✘▩◕│◕:總賬與明細賬不符│▩₪,業務賬與財務賬不符


3₪◕、賬亂│▩₪,管理亂│▩₪,有些對外的報表比較規範│▩₪,但是內部管理需要的精細化核算做的不到位·│◕│✘。


青島公司清理亂賬的方法有哪些╃₪·₪₪?


1₪◕、檢查基礎工作


①憑證記錄是否正確


②原始單據是否齊全


③賬簿登記是否合規


在檢查過程中│▩₪,把發現的問題及時整理記錄下來·│◕│✘。建議除非非常明顯的錯誤│▩₪,先不要急於調整賬面│▩₪,先以備查表的形式提出一個處理方案│▩₪,或者提出財務的意見│▩₪,彙報給上級領導│▩₪,等待批示以後再做處理·│◕│✘。


2₪◕、貨幣資金清理


現金₪◕、銀行₪◕、其他票據等│▩₪,這幾個科目的清理│▩₪,可以使用excel表格來做│▩₪,使用用排序₪◕、匹配很多功能│▩₪,這樣可以提高工作效率·│◕│✘。


3₪◕、往來款清理


清理往來款的首要工作就是財務要清理往來賬的餘額│▩₪,我們通常沒有必要檢視每一筆業務│▩₪,我們可以按以下的方法進行適當的梳理✘▩◕│◕:


1₪◕、先總賬系統裡面匯出一份往來分析表│▩₪,從表上找到餘額數相等或接近│▩₪,但是借貸方向又相反的明細│▩₪,把這些往來明細作為重點懷疑物件│▩₪,找相關的業務人員回憶│▩₪,去求證業務的來龍去脈│▩₪,檢視是不是同一家客戶即登記了應收又登記了預收│▩₪,這種情況可以跟客戶進一步核實後│▩₪,調整賬面·│◕│✘。


2₪◕、還可以結合賬齡和公司的收款政策進行比較│▩₪,對於超出合理賬期的往來餘額│▩₪,與業務人員溝通│▩₪,瞭解業務的真實情況│▩₪,對於這個有可能是壞賬和呆賬的│▩₪,可以像管理層建議│▩₪,如果是壞賬的│▩₪,彙算清繳時做資產損失的稅前扣除;如果是呆賬│▩₪,建議採取催討機制·│◕│✘。


3₪◕、還可以從開票系統裡匯出以前的開票記錄│▩₪,排序後│▩₪,與賬務系統裡有發生額或餘額的單位進行對比│▩₪,看看是否存在不合理的客戶│▩₪,如果有這個差異比較大的│▩₪,要重點對差異部分進行分析



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  • 第二步✘▩◕│◕:簽訂代理合同

    簽訂業務委託合同

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  • 第三步✘▩◕│◕:流程解答

    對您進行流程問題說明

    讓您掌握費用明細和流程詳情

  • 第四步✘▩◕│◕:業務辦理

    整理相關證明₪◕、檔案

    及時反饋業務辦理流程·│◕│✘。

  • 第五步✘▩◕│◕:業務轉交

    整理證書₪◕、執照₪◕、證明等反饋

    將業務完結證書₪◕、材料等返還客戶

  • 第六步✘▩◕│◕:定時回訪

    我們會定期對您進行回訪

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